|
|
Uitstellen van wedstrijden
Procedure:
1. Log ten laatste 3 dagen (3x24u) voor de wedstrijd in op de website en klik op uitstel aanvragen. De tegenpartij wordt automatisch verwittigd van deze vraag.
2. Die tegenpartij kan ten laatste tot 2 dagen (2x24u) voor de wedstrijd inloggen en klikken op uitstel aanvaarden/weigeren. Bij aanvaarding kan hij ook nog beslissen wie een nieuw zaaluur moet zoeken. Let wel: de uitstel-aanvrager betaalt sowieso het nieuwe zaaluur!
3. Bij weigering dient de wedstrijd toch door te gaan op de oorspronkelijke datum, zoniet volgt een forfaitnederlaag. Geen reactie op 2 dagen voor de wedstrijd wordt ook beschouwd als weigering.
4. Bij aanvaarding kan de ploeg die een nieuw zaaluur moet zoeken een nieuwe datum voorstellen via de website, uiterste speeldatum is 31/05.
5. De andere ploeg kan vervolgens klikken op nieuwe datum aanvaarden/weigeren. Bij weigering moet de ploeg die een nieuw zaaluur moet zoeken een nieuw voorstel doen. Eens er 3 data werden voorgesteld waarop de tegenstander nog geen LZV Cup wedstrijd gepland heeft, dan is die verplicht één daarvan te aanvaarden.
Bemerkingen:
- Beide ploegen worden van alle ontwikkelingen verwittigd via het emailadres van de ploeg dat op de website staat.
- Een ploeg kan maximaal 3 wedstrijden laten uitstellen per seizoen.
- Enige uitzondering op de 3 dagen grens: bij extreem noodweer, of als men kan aantonen dat er zich een onverwacht en laattijdig probleem met de zaal voordoet. Stuur in dat laatste geval de email/ingescande brief van de Sportdienst naar je Reeksverantwoordelijke, of naar de Organisator indien het een bekerwedstrijd betreft. Stuur ook een bericht naar de Waarnemerscoördinator zodat die een eventuele waarnemer nog tijdig kan verwittigen.
Bekercompetitie
Jaarlijks wordt in augustus geloot voor het volledige verloop van de bekercompetitie, naar analogie van een tornooitabel in het tennis. Plaats en tijdstip van de loting zal vooraf aangekondigd worden op het forum. Deze gebeurt steeds door een vrijwilliger en in het bijzijn van een Organisatielid.
Voor de eerste bekerronde en voor de finale gebeurt de planning door de Organisatie. Vanaf de tweede bekerronde worden de gelote wedstrijden op de website geplaatst zonder datum. Het is dan aan de thuisploeg om via de website een datum voor te stellen waarop zij een zaal ter beschikking kunnen hebben (procedure: zie onder Uitstellen van wedstrijden hierboven, stappen 4 en 5). De wedstrijden moeten gespeeld worden binnen volgende termijnen:
1/32e finales: voor 15 oktober
1/16e finales: voor 15 december
1/8e finales: voor 15 februari
1/4e finales: voor 15 maart
1/2e finales: voor 15 april
finale: voor 15 mei
De thuisploeg betaalt de volledige zaalkost en krijgt de helft daarvan terug van de uitploeg op de dag van de wedstrijd. De zaalkost voor de finale wordt betaald door de Organisatie.
Inschrijvingsgeld
Huidige ploegen kunnen hun inschrijving verlengen door dit in een bericht voor 31/03 kenbaar te maken en vervolgens voor 31/05 150 euro te storten op rekeningnummer 001-4505892-27.
Nieuwe Inschrijvingen
Nieuwe ploegen kunnen zich nog steeds aanmelden. Ben je geïnteresseerd om in de LZV Cup te spelen dan moet je eerst via email volgende gegevens versturen:
- Ploegnaam?
- Naam, emailadres en telefoonnummer(s) van de ploegafgevaardigde?
- Uit hoeveel spelers bestaat jullie vaste kern momenteel?
- Waar zijn jullie woonachtig en in welke zaal/zalen zouden jullie liefst de thuiswedstrijden spelen?
- Sinds wanneer en van waar kennen alle spelers elkaar, en hoe lang (zaal)voetballen jullie al samen?
- Hoeveel van jullie spelers waren/zijn ook nog bij andere ploegen actief (zaal of veld)?
- Zal jullie ploegverantwoordelijke vaak online zijn (forum, website, email) en hoe zit dat met de rest van de ploeg?
- Hebben jullie de filosofie en reglementen van de LZV Cup goed doorgenomen en staan jullie daar achter?
Vervolgens krijg je binnen de week bericht dat jouw ploeg is opgenomen in het lijstje van kandidaat-ploegen. Op 10/04 krijgt iedere kandidaat-ploeg bevestiging van haar al dan niet toelating tot de LZV Cup, de plaatsen zijn immers beperkt. In de tussentijd wordt aangeraden dat men al enkele oefenwedstrijden afwerkt, deze kunnen zeer vlot en eenvoudig vastgelegd worden via het forum. De toegelaten ploegen dienen vervolgens voor 31/05 150 euro te storten op rekeningnummer 001-4505892-27.
Iedere ploeg dient een ploegafgevaardigde aan te duiden (bij voorkeur een speler). Die moet sterk zijn in het organiseren en plannen en moet genoeg relativeringsvermogen bezitten om mee te waken over het vriendschappelijke, sportieve karakter van de competitie. De belangrijkste taken zijn:
- een goeie relatie onderhouden met de zaalverhuurder, en zorgen dat spelers en supporters steeds respect opbrengen voor het zaalpersoneel;
- de zaaluren van zijn ploeg bekendmaken aan de organisatie;
- de uitslag en de opgestelde spelers invoeren op de website na elke wedstrijd;
- voldoende online kunnen zijn (email, forum);
- zorgen dat de spelers de zaalvoetbalreglementen van onze competitie kennen;
- waken over het goede gedrag van spelers & supporters en zelf een voorbeeldfunctie vervullen op dit vlak.
De filosofie van de LZV Cup is om de deelnemende ploegen op een goedkope en recreatieve manier aan competitiesport te laten doen. De deelnamekost van 150 euro dient in de eerste plaats om de noodzakelijke werkingskosten over een gans jaar (waarnemersvergoedingen, administratie, gsm-kosten, internetkosten, kampioenentrofee, bekertrofee, fairplaytrofee, ...) te kunnen dekken. Het overgrote deel van de deelnamekost gaat echter naar de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en verzekering tegen Lichamelijke Ongevallen. Deelnemende ploegen zijn verzekerd voor het volledige seizoen lopend van 01/08 tot 31/07. Dit omvat de competitiewedstrijden, maar ook bv. oefenwedstrijden of activiteiten georganiseerd door een club. De volledige polis zal aan alle clubs worden bezorgd.
In de LZV Cup leiden de ploegen zelf hun wedstrijden. Door het waarnemerssysteem worden de meeste wedstrijden gevolgd door een onafhankelijke, vrijwillige waarnemer (zie reglement). Door actief mee te werken aan het waarnemerssysteem (niet verplicht) kan elke ploeg heel wat geld verdienen: een waarnemer mag zelf aanduiden welke matchen hij wil volgen en verdient daarbij iedere keer 2 tot 8 euro, afhankelijk van enkele factoren. Wie interesse heeft om wedstrijden te volgen als waarnemer kan contact opnemen met waarnemerscoordinator Wouter Spitters (email).
Belangrijke data
Rond 15/07 krijgen alle ploegafgevaardigden een email met de nodige informatie voor het wedstrijdplanningsproces. Zij moeten vervolgens tegen 31/07 een minimum aantal zaaluren opgeven in een zaal uit de lijst op deze website. De competitie loopt van september tot mei. Wedstrijden mogen enkel beginnen om 19u, 20u, 21u of 22u.
Vanaf 15/08 stelt de organisator de definitieve wedstrijdkalender samen, hierbij rekening houdend met de wensen van alle ploegen. Zo kan het voor sommige ploegen aangewezen zijn om tijdens examenperiodes van hun spelers geen wedstrijden te laten plannen om zo spelerstekorten te voorkomen. Ten laatste op 30/08 zal de organisatie de wedstrijdkalender bekendmaken.
Iedere ploeg moet voor 30/08 via de website een lijst indienen met maximaal 15 spelers (verplicht: naam en voornaam, optioneel: roepnaam en nummer). Van alle ploegen wordt verwacht dat dit grotendeels overeenstemt met de spelers die bij de inschrijving waren voorzien, of - voor bestaande ploegen - de spelers van het vorige seizoen. Deze lijst mag tijdens het seizoen steeds tot 15 spelers worden aangevuld, ook kunnen spelers geschrapt worden die nog geen enkele wedstrijd aantraden. |
|